中国矿业大学（北京）高度重视辅导员队伍建设，充分认识到辅导员队伍在加强大学生思想政治教育工作的重要作用，印发了《辅导员队伍建设规定》，并建立了一套行之有效的管理制度，确保辅导员工作高效顺畅。
一、规范辅导员选聘制度。学校制定了《学生政治辅导员选拔考核办法》，选拔政治强、业务精、纪律严、作风正的人员担任学生政治辅导员，形成了专兼结合的良好局面。一是专职辅导员的选拔由校辅导员工作领导小组统一组织，采用公开招聘的形式，由学校人事处发布招聘信息，经由初选、笔试、面试等环节，层层把关，严格筛选。二是根据学校的实际情况，学校实行优秀本科生推荐免试研究生担任辅导员制度。推免辅导员采用“1 3”的形式，即推免第一年做专职辅导员，第二年开始研究生课程的学习，在学习期间，根据个人意愿并提出申请的可担任兼职辅导员。三是学校规定，学院可根据本院的实际情况酌情聘任兼职辅导员，兼职辅导员一般由教师或研究生担任，是学校辅导员队伍的有利补充。
二、辅导员培训学习制度。为加强辅导员能力建设，提高工作水平，学校从实际出发，以人为本，有计划、有步骤地安排辅导员参加各种形式的培训和锻炼，积极组织辅导员参加社会实践、挂职锻炼、学习考察等活动，提供相关经费予以支持和保障，不断提高他们的工作能力和水平。多次派送辅导员参加全国、北京市等举办的各类辅导员骨干培训班。同时在校内坚持每学期面向全体辅导员的“辅导员工作培训班”，进行为期3-4单元的理论培训和学习，提高了辅导员的思想认识、理论水平、工作能力与整体素质。定期对辅导员进行拓展训练，增强其团结合作、以人为本的理念；还邀请心理专家对辅导员进行心理知识的培训。此外多次召开专题研讨会，对思想教育、就业、评优等工作内容、方法展开讨论，提高学生工作队伍的业务水平。
三、辅导员工作月报告制度。为了总体掌握辅导员的工作情况，学校建立了辅导员工作情况月报告制度。每位辅导员每月初填写《辅导员工作月报表》，内容包括上个月开展的主要工作、在工作中遇到的问题、针对困难学生开展工作的情况、针对有心理困扰或心理问题学生开展工作的情况、深入学生宿舍情况以及本月的突发事件及处理办法等方面。
四、辅导员进学生公寓制度。为做好学生安全稳定工作，学校在辅导员日常工作管理方面推行辅导员进学生公寓制度，采用辅导员入住、值班与深入学生宿舍相结合的方式。入住是指推免辅导员全部入住学生宿舍，与学生同吃同住；值班是指在学生住宿集中的学十楼建立了辅导员值班室，每天由两位辅导员值班，及时关注学生动态；深入学生宿舍是指学校明确要求每位辅导员每周进学生宿舍开展工作的次数不得少于3次，是辅导员的常规工作之一，能够及时发现问题、解决问题。
五、提高辅导员待遇，逐步完善辅导员的激励制度。为保持辅导员队伍的稳定性，学校提高了辅导员岗位的工作待遇。学校明确规定辅导员连续任职两年，享受副科级待遇，连续工作四年，享受正科级待遇，并确定了辅导员津贴的发放原则，规定“辅导员津贴分为基础津贴和附加津贴。基础津贴每人每月200元，附加津贴按负责学生班级数发放。原则上每负责1个学生班级，专职本科生辅导员月附加津贴不低于20元，专职研究生辅导员月附加津贴不低于8元。兼职辅导员津贴比照专职辅导员津贴减半执行。”同时，明确规定专职学生辅导员纳入教师岗位系列，有利于辅导员的职业发展。
